
Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vos missions : Coordination et gestion administrative - Soutenir la direction dans l'organisation de son activité et celle de l'association : gestion des agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous, accueil téléphonique et physique des visiteurs. - Rédaction de courriers, compte rendus, suivi des dossiers, suivi des échéances. - Gestion des événements indésirables ; commandes spécifiques. - Transmission d'informations liées à l'activité de l'association. Organisation des événements associatifs - Coordination et gestion des événements clés de la vie de l'association. - Organisation des réunions du Conseil d'Administration. Gestion des ressources humaines - Suivi des congés des salariés, gestion des affichages obligatoires, diffusion des offres d'emploi; Intégration des nouveaux arrivants et accompagnement des stagiaires. Management d'équipe - Coordonner et animer le Pool de secrétariat et superviser l'activité des agents techniques rattachés à la direction. - Déplacements fréquents sur les sites de l'association. Référente informatique - Commande et gestion du matériel informatique et des problèmes (en lien avec l'informaticien) - Création des accès du logiciel[...]





































